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EVENTVIDEOS

Eventvideos dokumentieren Veranstaltungen, wie Konferenzen, Messen, Firmenfeiern, Konzerten oder Sportveranstaltungen. Sie dienen dazu, die Atmosphäre, Highlights und wichtigsten Momente einer Veranstaltung festzuhalten und können sowohl für dokumentarische als auch für werbliche Zwecke eingesetzt werden. Eventvideos erfassen nicht nur die visuellen Aspekte, sondern können auch Ton, Musik und Interviews umfassen, um ein umfassendes Bild der Veranstaltung zu vermitteln.

Der Hauptzweck eines Eventvideos besteht darin, die besonderen Augenblicke und Eindrücke einer Veranstaltung festzuhalten und sie einem breiten Publikum zugänglich zu machen. Sie bieten denjenigen, die nicht persönlich anwesend sein konnten, die Möglichkeit, einen Eindruck von der Atmosphäre, den Reden, den Präsentationen und den Höhepunkten der Veranstaltung zu gewinnen. Darüber hinaus können Eventvideos auch zur Nachberichterstattung, Promotion oder als Archivierungsinstrumente dienen.

Eventvideo produziert für iab austria 2017

WIE KANN EIN EVENTVIDEO FÜR DIE UNTERNEHMENSKOMMUNIKATION EINGESETZT WERDEN?

Hier sind einige Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von Eventvideos:

Veranstaltungsdokumentation: Eventvideos erfassen die Highlights, Reden, Präsentationen und besonderen Momente einer Veranstaltung. Sie dienen als dauerhafte Erinnerung und ermöglichen es den Teilnehmern, die Veranstaltung Revue passieren zu lassen.

Teilnehmerengagement: Eventvideos können zur Steigerung des Teilnehmerengagements beitragen. Durch die Veröffentlichung von Videozusammenfassungen oder Highlight-Clips können die Teilnehmer ihre eigenen Erlebnisse teilen und die Veranstaltung mit anderen Interessierten teilen.

Nachberichterstattung und Promotion: Eventvideos können verwendet werden, um über die Veranstaltung zu berichten und das Interesse an zukünftigen Veranstaltungen zu wecken. Sie bieten eine visuelle Zusammenfassung und ermöglichen es potenziellen Teilnehmern, sich einen Eindruck von der Veranstaltung und deren Mehrwert zu verschaffen.

Social Media und Online-Präsenz: Eventvideos eignen sich ideal für die Verbreitung über soziale Medien und Online-Plattformen. Sie können zur Steigerung der Reichweite, zum Teilen von Highlights und zur Schaffung von Gesprächsstoff in der Community beitragen.

Sponsorenpräsentation: Eventvideos bieten die Möglichkeit, Sponsoren und Partner einer Veranstaltung zu präsentieren. Durch die Integration von Logos, Botschaften oder speziellen Sponsorsegmenten können Unternehmen ihre Beteiligung hervorheben und ihre Marke einer breiten Zielgruppe präsentieren.

Archivierung und Wissensmanagement: Eventvideos dienen auch als Archivierungsinstrumente, um vergangene Veranstaltungen zu dokumentieren und Wissen für zukünftige Referenzen zu bewahren. Sie können als Ressource genutzt werden, um Inhalte erneut zu nutzen oder als Schulungsmaterialien bereitzustellen.

Insgesamt sind Eventvideos ein wertvolles Medium, um die Highlights und die Atmosphäre einer Veranstaltung festzuhalten und einem breiten Publikum zugänglich zu machen. Sie ermöglichen es, die Teilnehmer zu engagieren, das Interesse an zukünftigen Veranstaltungen zu wecken und den Mehrwert einer Veranstaltung zu kommunizieren.

HILFREICHE HINWEISE FÜR DIE PRODUKTION IHRES EVENTVIDEOS

Ein Eventvideo ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Veranstaltung in Szene zu setzen und nachhaltig zu präsentieren. Damit das Video ein voller Erfolg wird, sollten Sie folgende Punkte beachten:

1. Definieren Sie das Ziel des Eventvideos

Überlegen Sie sich, was Sie mit dem Video erreichen möchten:

  • Soll es die Stimmung und Highlights der Veranstaltung einfangen?
  • Als Marketingmaterial für zukünftige Events dienen?
  • Oder als Dokumentation wichtiger Inhalte, wie z. B. Vorträge und Workshops, genutzt werden?
     Ein klares Ziel hilft der Produktionsfirma, den Fokus des Videos zu setzen.

2. Planen Sie frühzeitig

  • Zeitpunkt der Beauftragung: Buchen Sie die Videoproduktionsfirma rechtzeitig, damit genug Zeit für Vorbereitung und Abstimmung bleibt.
  • Drehplan: Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan der Veranstaltung, damit wichtige Momente wie Reden, Highlights oder Programmpunkte rechtzeitig vorbereitet und gefilmt werden können.

3. Briefing für die Produktionsfirma

Geben Sie ein klares Briefing, das die wichtigsten Informationen enthält:

  • Veranstaltungsart: Handelt es sich um eine Konferenz, ein Konzert, eine Firmenfeier oder eine Messe?
  • Schlüsselbotschaft: Welche Stimmung und Inhalte sollen im Video vermittelt werden?
  • Zielgruppe: Wen möchten Sie mit dem Video erreichen?
  • Wichtige Personen oder Highlights: Gibt es Redner, Künstler, Sponsoren oder Programmpunkte, die unbedingt aufgenommen werden sollen?

Weitere INFOS FÜR EIN GUTES BRIEFING.

4. Wählen Sie den richtigen Stil

Überlegen Sie, welche Art von Video am besten passt:

  • Highlight-Video: Kurzes, dynamisches Video, das die besten Momente zusammenfasst.
  • Dokumentation: Umfassendere Darstellung der Veranstaltung mit Interviews und Szenen in chronologischer Reihenfolge.
  • Social-Media-Clips: Kurze Videos für Plattformen wie Instagram oder TikTok.

5. Technische Details berücksichtigen

  • Audioqualität: Sorgen Sie für eine gute Tonaufnahme bei Reden oder Präsentationen (z. B. durch Mikrofone und Tonaufnahmegeräte).
  • Lichtverhältnisse: Besprechen Sie mit der Produktionsfirma, ob zusätzliche Beleuchtung benötigt wird.
  • Mehrere Kameraperspektiven: Für dynamische und abwechslungsreiche Aufnahmen kann der Einsatz mehrerer Kameras sinnvoll sein.

6. Klären Sie rechtliche Aspekte

  • Einverständniserklärungen: Holen Sie die Zustimmung von Teilnehmern, die im Video zu sehen sein könnten-
  • Musikrechte: Wenn Musik verwendet wird, stellen Sie sicher, dass diese lizenziert ist.
  • Nutzungsrechte: Besprechen Sie, wie und wo Sie das fertige Video veröffentlichen dürfen.

7. Zusammenarbeit während der Veranstaltung

  • Kontaktperson vor Ort: Ernennen Sie eine Person, die den Kameraleuten als Ansprechpartner dient und auf wichtige Momente hinweist.
  • Flexibilität: Informieren Sie die Produktionsfirma, falls sich spontane Änderungen im Programm ergeben.

8. Geben Sie Feedback und prüfen Sie das Material

  • Rohmaterial anschauen: Lassen Sie sich nach der Veranstaltung einen ersten Schnitt zeigen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Momente eingefangen wurden.
  • Überarbeitungen: Klären Sie im Vorfeld, wie viele Änderungsrunden im Angebot enthalten sind.

9. Optimieren Sie das Video für verschiedene Plattformen

Überlegen Sie, wo das Video gezeigt werden soll:

  • Webseite: Für längere, detaillierte Versionen.
  • Social Media: Für kurze, aufmerksamkeitsstarke Clips.
  • Interne Zwecke: Für eine umfassende Dokumentation Ihrer Veranstaltung.

10. Planen Sie die Veröffentlichung

  • Timing: Teilen Sie Highlight-Clips zeitnah nach dem Event, um die Aufmerksamkeit hochzuhalten.
  • Begleittexte: Ergänzen Sie das Video durch passende Titel, Beschreibungen oder Untertitel.

Mit diesen Tipps wird Ihr Eventvideo nicht nur eine gelungene Dokumentation Ihrer Veranstaltung, sondern auch ein wertvolles Werkzeug für Ihre Kommunikation und Marketingstrategie. Informieren Sie sich über die ARBEITSWEISE der Drehstrom Filmproduktion oder nehmen Sie KONTAKT auf, wenn Sie weitere Infos oder ein Anbot mit Kalkulation für Ihr Eventvideo einholen möchten.

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